採用活動における個人情報の取扱い

1. 個人情報の収集

当社は、採用活動の遂行に必要な範囲内でのみ、個人情報を収集いたします。収集する個人情報には、以下のような項目が含まれますが、これらに限定されません。

• 氏名、生年月日、性別
• 連絡先情報（住所、電話番号、メールアドレス）
• 学歴、職務経歴
• 保有資格、スキル、語学力
• 志望動機、自己PR
• システム開発経験、使用可能な技術スタック
• 技術ポートフォリオ、GitHubリポジトリURL等の成果物
• 技術試験・コーディングテストの提出物（ソースコード、テスト結果、実行ログ等）
• 過去の開発プロジェクト実績（機密情報を除く）
• 履歴書、職務経歴書等の応募書類に記載された情報
• 面接時に取得した情報
• 推薦状、リファレンスチェック情報（該当する場合）

2. 個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的でのみ利用いたします。

• 採用選考の実施及び合否判定
• 応募者の適格性の評価
• 面接、筆記試験、適性検査等の選考プロセスの実施
• システム開発業務に必要な技術力、機密保持能力、セキュリティ意識の評価
• 面接日程の調整及び選考に関する連絡
• 採用に関する各種書類の作成・送付
• 入社手続きに関する連絡（採用内定者の場合）
• 採用活動の分析及び改善
• 法令に基づく義務の履行

上記の利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、事前に応募者ご本人の同意を得るものとします。

3. 個人情報の第三者提供

当社は、応募者の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます。

• 法令に基づく場合
• 採用支援サービス提供者等、業務委託先との間で必要な情報共有を行う場合（この場合、委託先との間で適切な契約を締結し、厳重な管理を行います）
• リファレンスチェック実施のために、応募者の同意を得て前職の雇用主等に照会する場合

4. 個人情報の安全管理

当社は、応募者の個人情報を適切に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するために、以下のような安全管理措置を講じます。

• 個人情報へのアクセス制限及びアクセス記録の管理
• システム開発企業としての高度なセキュリティ技術の活用
• 応募書類の適切な保管及び廃棄
• 採用担当者への個人情報保護に関する教育・研修の実施
• 電子データの暗号化及びアクセス制御

5. 個人情報の保管期間

応募者の個人情報は、以下の期間保管いたします。

• 採用に至った場合：人事記録として適切な期間保管
• 不採用となった場合：選考終了後、原則として1年間保管し、その後適切に廃棄

ただし、応募者から早期の削除を希望される場合は、速やかに対応いたします。

6. 応募者の権利

応募者の皆様は、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の権利を有します。

• 個人情報の開示請求
• 個人情報の訂正、追加、削除の請求
• 個人情報の利用停止、消去の請求
• 個人情報の第三者提供の停止請求

これらの権利を行使される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認の上、法令に基づき速やかに対応いたします。

7. 個人情報の提供の任意性

応募者が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、採用選考を適切に実施できない可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

8. 自動化された意思決定について

当社の採用選考においては、完全に自動化されたシステムによる意思決定は行っておりません。すべての選考プロセスにおいて、人事担当者及び面接官による総合的な判断を行っています。

9. オンライン選考における個人情報の取扱い

当社は、Web面接やオンライン技術試験等を実施する場合、以下の方針で個人情報を取り扱います。

• ビデオ会議システムを通じて取得する映像・音声データは選考目的のみに使用します
• オンライン技術試験で取得したコード・回答データは厳重に管理します
• 録画・録音を行う場合は、事前に応募者の同意を得ます
• オンライン選考ツールの提供者との間で適切な契約を締結し、データ保護を徹底します
• オンライン選考で取得した映像・音声データは、選考終了後適切に削除します

10. SNS・Web上の公開情報の利用について

当社は、応募者ご自身が公開されているSNSやWebサイト上の情報（GitHubリポジトリ、技術ブログ等）について、以下の方針で利用します。

• 応募者ご自身が提供したURL先の公開情報のみを選考の参考にします
• 公開情報の技術的内容を評価する目的でのみ利用します
• 取得した公開情報は、本人の同意なく第三者に提供しません
• 選考終了後、取得した情報は適切に削除します

11. 採用選考における公平性

当社は、公平かつ適正な採用選考を実施するため、以下を実践します。

• 応募者の技能、適性、能力のみに基づいて選考を行います
• 性別、年齢、国籍、人種、信条、社会的身分等による差別的な選考は行いません
• 本人の責に帰さない事項（本籍地、家族構成等）や本来自由であるべき事項（思想、信条等）については選考の判断材料としません
• 技術力、経験、コミュニケーション能力等、業務遂行に必要な要素を公正に評価します

12. 採用内定後の個人情報の取扱い

当社に採用内定となった場合、以下のとおり個人情報を取り扱います。

• 採用選考で取得した個人情報は、入社後の人事管理システムに引き継がれます
• 入社後の個人情報の取扱いについては、別途定める就業規則及び社内規程に従います
• 選考時に取得した技術試験の提出物等は、適切な期間保管後に削除します
• 内定辞退された場合は、速やかに個人情報を削除いたします